Nuestro especialista en protección de datos -Peter Grätz- ha resumido las siguientes notas, que son de gran importancia para todos nuestros partners, clientes y empleados.
Contraseña segura
El acceso a las cuentas on line debe estar protegido por una contraseña segura. Es mejor además usar una contraseña diferente para cada cuenta. Una contraseña segura consta de números, letras y caracteres especiales que no producen una secuencia conocida.
Webs certificadas
Las contraseñas son datos confidenciales y no deben utilizarse de forma descuidada. Debes prestar especial atención a si el cifrado del sitio web está activado. Esto se puede ver mediante el uso de https:// en el enlace de Internet. También puedes ingresar el https:// tú mismo si el sitio web no lo ofrece de forma independiente. Si eso no funciona, no introduzcas datos confidenciales allí.
Smartphones
Tu smartphone debe siempre estar protegido por PIN, contraseña, huella digital o reconocimiento facial. Tengas cuidado con los servicios de mensajería. Algunos proveedores de mensajería recopilan metadatos (como la identificación de usuario de los participantes de la conversación) y algunos no proporcionan cifrado. ¡Infórmate!
Contraseñas de las cuentas «c»
Nunca use contraseñas para tus cuentas «c» (login de acceso de Cloudiax) que ya hayas utilizado en otros lugares; por ejemplo, en webs de tiendas o similares. El peligro de que esa contraseña en un sitio web sea robada es enorme. Y puede llevar al hecho de que alguien la use indebidamente en tu nombre.
Cuentas de consultor de Cloudiax
Nos gustaría pedir a nuestros trabajadores y partners que tengan cuidado con los datos de acceso. No se permite compartir cuentas de empleados y consultores con varios empleados.
Archivos adjuntos de emails
Solo abras los archivos adjuntos de correo electrónico si el remitente, el asunto y el texto del correo electrónico sean verosímiles y estás seguro de que el archivo adjunto no es falso (phishing).
Redes sociales
En las redes sociales, es mejor no enviar información confidencial (como contraseñas, números de cuentas bancarias, fotos de tarjetas de identificación, imágenes confidenciales) a personas o grupos de chat.
Publicación de datos
Es mejor cerrar lo que no usas
Todos deberían eliminar las cuentas en las redes sociales o sitios web cuando ya no se utilizan.
Actualizar el software y el sistema operativo
Todos los ordenadores y dispositivos móviles usados deben actualizarse periódicamente el software y el sistema operativo, y deben estar equipados con programas antivirus actualizados, que también deben actualizarse periódicamente.
Bloquear pantalla
Bloquea la pantalla con «Windows + L» cada vez que abandones la estación de trabajo. Acostúmbrate a hacer eso, incluso cuando acabas de salir del lugar de trabajo.
A pesar de todas estas medidas, no se proporciona seguridad absoluta, pero es mucho mejor si sigues los consejos anteriores.
La persona de contacto para tus preguntas:
Encargado de protección de datos de Cloudiax: Peter Grätz
Dirección de correo electrónico: privacy@cloudiax.com
