Automatisierte E-Mail-Prozesse
entlasten dein Team
E-Mails aus einem oder mehreren Unternehmenspostfächern werden in ein gesichertes Private KI Postfach geleitet und von der KI gelesen.
KI MAIL PROCESSOR
Automatisierte
E-Mail Verarbeitung
Gestalte deine
Zukunft neu
Intelligente E-Mail-Verarbeitung
spart Zeit und Ressourcen
Der KI Mail Processor kategorisiert jede eingehende E‑Mail auf Basis von individuellen Regeln, die du im Vorfeld festlegst. Beispiel: Kategorie „Eingangsrechnung“, Subtyp „Software-Abo“.
Effiziente Datenverarbeitung
beschleunigt Geschäftsprozesse
E-Mails werden gemäß deinen Anweisungen weiterverarbeitet (z.B. zusammengefasst oder übersetzt).
Die extrahierten Daten erhältst du entweder bequem per E-Mail, oder sie werden sicher auf einem SFTP Server in einem Datenaustauschformat zur Abholung bereitgestellt. Anschließend kannst du sie einfach in deine Systeme integrieren.
Vielseitige Sprachauswahl
vereinfacht internationale Kommunikation
Der KI Mail Processor kann E-Mails und Anweisungen in einer Vielzahl von Sprachen verstehen und verarbeiten.
Die Eingabe-, Verarbeitungs- und Ausgabesprache kann sogar unterschiedlich sein.
Private KI - Made in Germany
schützt deine Unternehmensdaten
Die E-Mail Daten werden auf einem SFTP-Server temporär im Datenaustauschformat gespeichert und nach abgeschlossener Verarbeitung gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt in einer sicheren Umgebung in unserem Rechenzentrum in Deutschland, gemäß den DSGVO-Richtlinien.
Bestelle jetzt
Basispaket
Inkl. 500 E-Mails
pro Monat
Inkl. Onboarding
199€
monatlich
Erweiterung
+ je 1000 zusätzliche
E-Mails pro Monat
+299€
monatlich
Das Erweiterungspaket
ist in den ersten
3 Monaten kostenlos.
Keine versteckten Kosten.
Monatliche Abrechnung
des Vormonats.
Bis 500 E-Mails
monatlich
Basispaket
500 E-Mails
199€
199€
Bis 1500 E-Mails
monatlich
Basispaket
500 E-Mails
199€
Erweiterung
+1000 E-Mails
+299€
498€
Bis 2500 E-Mails
monatlich
Basispaket
500 E-Mails
199€
Erweiterung
+1000 E-Mails
+299€
Erweiterung
+1000 E-Mails
+299€
797€
Zentral-Postfach überlastet? Lass den KI Mail Processor das E-Mail-Management für dein Unternehmens-Posteingang übernehmen. Während in sekundenschnelle alle E-Mails automatisiert gelesen und weiterverarbeitet werden, entlastest du dein Team und schaffst Kapazitäten für wichtigere Aufgaben.
Mit der KI-basierten Verarbeitung gehören menschliche Fehler der Vergangenheit an. Mit dem KI Mail Processor minimierst du sprachliche Hürden, Flüchtigkeitsfehler und Verständnisprobleme, indem E-Mails präzise analysiert und in verschiedenen Sprachen verarbeitet werden. Steigere die Genauigkeit deiner Unternehmenskommunikation und vermeide Missverständnisse oder Verzögerungen.
Ob Start-up oder globaler Konzern — der KI Mail Processor passt sich deinen individuellen Geschäftsanforderungen an. Definiere eigene Regeln und Kategorien, um E-Mails genau nach deinen Bedürfnissen zu verarbeiten. Skalierbarkeit ist garantiert: E-Mails werden effizient und zuverlässig unbegrenzt verarbeiten.
Mittels individueller Instruktionen können alle benötigten Daten aus E-Mails in ein Datenaustauschformat exportiert werden. Die extrahierten Daten lassen sich so problemlos in deine bestehenden Systeme wie SAP oder andere ERP-Lösungen integrieren.
Deine Daten werden sicher von unseren Private KI Servern in Deutschland verarbeitet. Unsere Infrastruktur entspricht höchsten Sicherheitsstandards und garantiert die Einhaltung aller DSGVO-Vorgaben. Volle Kontrolle über deine Unternehmensdaten, ohne Kompromisse. Your data. Your Control.
Lege jetzt los
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Für wen ist der KI Mail Processor geeignet?
Der KI Mail Processor ist für jedes Unternehmen geeignet, das seine E-Mail Verarbeitungsprozesse automatisieren, beschleunigen und optimieren möchte.
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Auf welcher Art von Künstlicher Intelligenz basiert der KI Mail Processor?
Der KI Mail Processor basiert auf generativer KI und dem Large Language Modell Llama 3.1. Das KI-System wird auf unseren eigenen KI-Servern in unserem Rechenzentrum in Deutschland betrieben
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Muss die KI des KI Mail Processors für mein Unternehmen angelernt werden?
Nein, die KI muss nicht trainiert werden. Es müssen lediglich die unterschiedlichen Fälle beschrieben werden, die die KI abhandelt.
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Welche Mail-Sprachen kann der KI Mail Processor verarbeiten?
Der KI Mail Processor kann eingehende E-Mails in sämtlichen Sprachen verarbeiten. Besonders hohe Genauigkeit erreicht er bei folgenden Sprachen: Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Hindi und Thai.
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Welche E-Mail-Formate und Anhänge kann der KI Mail Processor verarbeiten?
Der KI Mail Processor kann E-Mails im Text- und HTML-Format, sowie PDF-Anhänge mit durchsuchbarem Textinhalt verarbeiten. Bild-PDFs oder gescannte Dokumente ohne durchsuchbaren Textinhalt können aktuell noch nicht verarbeitet werden.
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Welche individuellen Anpassungen kann ich am KI Mail Processor vornehmen?
Du kannst Kategorien und Subtypen für E-Mails anlegen, Anweisungen zur Weiterverarbeitung erstellen (z.B. zusammenfassen oder übersetzen), sowie die Art der Datenextraktion festlegen.
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Wie funktioniert die Integration des KI Mail Processors in bestehende Systeme wie SAP?
Daten können in Datenaustauschformate (z. B. JSON) bereitgestellt werden, die anschließend von anderen Systemen weiterverarbeitet werden können. Nutze die erstellten Dateien, um sie in deine Betriebsanwendungen zu überführen.
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Was passiert mit E-Mails, die nicht verarbeitet werden können?
Sollte eine E-Mail nicht mit den vordefinierten Kategorien übereinstimmen, erhält eine von dir definierte Stelle einen Hinweis dazu. Es ist also immer ein Plan B als Handlungsanweisung für solche Fälle hinterlegt.
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Wie wird die Sicherheit meiner Daten gewährleistet?
Ein Virenschutz prüft zunächst alle eingehenden E-Mails. Die Mail-Daten werden während des Bearbeitungsprozesses temporär zwischengespeichert und nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht. Alle Datenexporte werden bis zum Zeitpunkt der Abholung auf unserem SFTP-Server gespeichert und anschließend gelöscht.
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Was passiert, wenn das E-Mail-Volumen mein gebuchtes Paket überschreitet?
Das Basispaket beinhaltet 500 E-Mails und erweitert sich automatisch, sobald dieses überschritten wurde. Alle weiteren E-Mails werden in 1.000er Schritten abgerechnet.
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Wen kann ich bei Fragen oder Problemen kontaktieren?
Du kannst rund um die Uhr (24/7/365) ein Ticket in unserem Serviceportal erstellen.
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